Rules & Regulations.

Surabaya Marathon 2018

Pemberitahuan Penting

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan dan memenuhi ketentuan Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI).

Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

Pendaftaran

  1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui surabayamarathon.com. Tanda Terima akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
  2. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 1 jam setelah pendaftaran, mohon hubungi kami.
  3. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
  4. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, chip waktu, nomor bib dan souvenir ("Race Pack") (secara langsung atau melalui wakilnya) dengan menunjukan formulir pengambilan paket lomba dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam formulir pengambilan paket lomba). Mohon lihat halaman Pengambilan Paket Lomba untuk detail mengenai tempat dan waktu pengambilan.

Ketentuan Lomba

  1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable).
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
  3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
  4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshals.
  5. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
  6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 12 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
  7. Untuk memastikan pembukaan jalan secara normal pada pukul 12:00 siang waktu Surabaya, Penyelenggara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish.

Pengawasan Rute Lomba

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama "Petugas"), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau menghina/menyerang dengan tindakan atau kata-kata kepada Petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan melakukan kecurangan/tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba ("memotong jalan") akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.
  4. Peserta diberi tenggang waktu maksimal 15 menit dari waktu start untuk melintasi garis start. Setiap peserta yang terlambat lebih dari 15 menit akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  5. Tidak seorangpun dizinkan untuk dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada orang yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
  6. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

Chip Pencatat Waktu dan Nomor Dada

  1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
  2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan pemenang hadiah.
  3. Catatan waktu untuk peserta akan ditentukan oleh chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak dari peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finish.
  4. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai sesudah melewati garis finish.
  5. Catatan waktu Peserta yang melewati catatan waktu yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi.
  6. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  7. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
  8. Peserta wajib memulai lomba setelah waktu start yang ditentukan dan diberikan tenggang waktu maksimal 15 menit untuk melewati garis start.
  9. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.
  10. Dalam khasus tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat tidak dapat dideteksi dan dengan demikian Peserta tidak memiliki catatan waktu.

Fasilitas Penitipan Tas

  1. Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.
  2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.

Hadiah

  1. Semua peserta baik warga negara Indonesia maupun warga negara asing dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti perlombaan, dan berhak memenangkan podium.
  2. Peserta full marathon, half marathon, 10km dan 5km berhak untuk mendapatkan penghargaan/hadiah. Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  3. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan; mana yang lebih dulu.
  4. Penyelenggara berhak melakukan tes doping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes doping tersebut.
  5. Hadiah akan diberikan dalam mata uang Rupiah.
  6. Penentuan pemenang dan hadiah akan didasarkan pada catatan waktu gun-time (bukan catatan waktu bersih).
  7. Peserta hanya berhak untuk menang dalam satu kategori lomba sesuai dengan kategori lomba yang didaftarkan.
  8. Usia minimum untuk peserta full marathon adalah 18 tahun pada hari perlombaan, 17 tahun untuk half marathon dan 12 tahun untuk kategori 5km dan 10km.
    1. Hadiah untuk kategori Open dapat dimenangkan oleh warga negara asing atau warga negara Indonesia dengan usia sesuai usia minimum kategori atau lebih pada hari perlombaan. Tidak ada kategori Master untuk peserta kategori Open.
    2. Hadiah untuk kategori Nasional dapat dimenangkan oleh warga negara Indonesia dengan usia sesuai usia minimum kategori sampai 39 tahun pada hari perlombaan.
    3. Hadiah untuk kategori Master dapat dimenangkan hanya oleh warga negara Indonesia berusia 40 tahun atau lebih pada hari perlombaan.

Foto dan Dokumentasi

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Surabaya Marathon atau event serupa di masa yang akan datang.

Perubahan/Keberatan/Pengakuan

  1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
  2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
  3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan penghapusan catatan waktu.

Pembebasan dan Pengesampingan Tanggung Jawab

Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, berjanji untuk tidak menuntut dan akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak yang berhubungan dengan perlombaan, atas semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin terjadi terhadap Peserta yang timbul dari atau terkait dengan pendaftaran atau keiikutsertaan Peserta pada event Surabaya Marathon.

Penyelenggara, anak perusahaan, afiliasi, direksi, pejabat, karyawan, agen, mitra dan pemberi lisensinya tidak bertanggung jawab kepada Peserta atas segala kerugian langsung, tidak langsung, khusus, konsekuensial atau teladan, termasuk, namun tidak terbatas pada kerugian potensi keuntungan, niat baik, penggunaan data atau kerugian tak berwujud lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.

Jika ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia akan berlaku.

OFFICIAL MEDIA

Jawa Pos

OFFICIAL INSURANCE

Generali

OFFICIAL AIRLINE

Garuda Indonesia

CO SPONSORS

Bank Jatim Fayruz Paramex Nyeri Otot Precise

OFFICIAL DRINKS

ISOplus cheers

SUPPORTED BY

Dua Kelinci Parasol Social Club House

OFFICIAL HOTELS

Holiday Inn Express maxone pop! hotels Harris Hotel & Conventions

BROUGHT TO YOU BY

APPBI DPD Jatim Pemerintah Kota Surabaya Polda Jawa Timur Korem 084 WeeRun pacemaker